개인정보처리방침

한국생명공학연구원은 정보주체의 권익 보호를 위해 「개인정보 보호법」 등 관계법령이 정한 개인정보보호 규정을 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 개인정보 처리방침은 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련하여 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

질문: 정보주체란 누구인가요?
답변: "정보주체"란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람으로 이용자를 말합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

한국생명공학연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
한국생명공학연구원은 법령에 따라 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

① 한국생명공학연구원은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

※ 다만, 다음 사유에 해당하는 경우에는 해당사유 종료시까지
· 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
· 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지

제2조 (개인정보파일의 등록현황 및 처리하는 개인정보 항목)

① 한국생명공학연구원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

② 상세한 한국생명공학연구원의 개인정보 파일 등록사항 공개는 개인정보포털(https://www.privacy.go.kr) -> 개인서비스 -> 개인정보 열람등요구 -> 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보 제3자 제공)

① 한국생명공학연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 (개인정보 처리의 위탁)

① 한국생명공학연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 한국생명공학연구원은 위탁계약 체결 시 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 위탁업무의 목적 및 범위
4. 재위탁 제한에 관한 사항
5. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리·감독에 관한 사항
6. 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

① 한국생명공학연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며, 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함하여 본 개인정보 처리방침에 공개합니다.

③ 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
한국생명공학연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국생명공학연구원은 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국생명공학연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법
한국생명공학연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

3. 파기기한
개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 한국생명공학연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 한국생명공학연구원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국생명공학연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 한국생명공학연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.

⑦ 한국생명공학연구원은 처리결과 통지서를 작성하여 정보주체에게 10일 이내에 처리결과를 알려야 합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

한국생명공학연구원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 한국생명공학연구원 개인정보보호 지침에 따른 내부 관리계획의 수립 및 시행
2. 개인정보를 취급하는 직원의 최소화 및 정기적인 교육 실시
3. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근 통제
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년이상 보관, 관리
- 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용
5. 개인정보의 암호화 : 이용자의 비밀번호 등 중요한 개인정보를 암호화하여 저장, 관리
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검 실시
- 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단
7. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도 설치·운영
- 물리적 보관장소인 전산실, 자료보관실에 대한 출입통제, CCTV 설치·운영

제8조 (자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부)

① 한국생명공학연구원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람·청구)

① 한국생명공학연구원은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람·청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
③ 한국생명공학연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

아래 기관은 한국생명공학연구원과는 별개의 기관으로 한국생명공학연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면, 아래의 기관으로 문의하여 주시기 바랍니다.

또한, 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제11조 (영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

한국생명공학연구원은 「개인정보 보호법」제25조 제7항에 따라 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

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제12조 (개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2023년 09월 01일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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